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如何正確排布辦公室布局設計?

2019-09-09 18:02 來源:zmyz002 廣告
核心提示:辦公室布局裝修有很大的講究,他與家裝有很大的不同。作為公共場所,辦公室布局關系著辦公室環境,新穎的布局既能激發員工的創造思維、提高協作和溝通效率,又能營造積極向上的工作環境和企業文化,最終提高企業創新力和競爭力以此促進公司的發展。

      辦公室布局裝修有很大的講究,他與家裝有很大的不同。作為公共場所,辦公室布局關系著辦公室環境,新穎的布局既能激發員工的創造思維、提高協作和溝通效率,又能營造積極向上的工作環境和企業文化,最終提高企業創新力和競爭力以此促進公司的發展。
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對于辦公場所的設計,我們沒有一套系統理論,但公司希望辦公室像家一樣舒適。員工是公司最有價值的資產。為他們創造一個良好的辦公環境,不僅能提高員工的滿意度,還能激發員工的創造力。”把辦公場所從成本中心向創造中心轉變,估計絕大多數中國企業管理者沒有想過。隨著企業越來越重視員工的積極性和創造性,辦公場所的設計和布局也要實施“共享多樣的辦公環境策略”。

長期以來,大多數中國企業在辦公室裝修時,無論是總裁還是行政負責人沒有太多考慮,除關心交通因素外,只是按照職務不同而有差別地安排辦公室,根據部門業務和人員不同而安排辦公空間,會議室也是隨意分布。也有些企業家側重于風水研究,認為風水環境的好壞對公司的成長和發展有影響。在辦公室布局時,處處按照風水理論來規劃:用羅盤測八卦方位、定吉兇位置。企業家更會選擇寬闊明亮的地方做辦公室,選擇背后有靠山的位置安放辦公桌。

專業研究辦公場所人類行為的Steelcase對傳統中國企業的辦公環境,曾經做過大量調研。他們發現:固定座位為主的常駐辦公區占據了絕大部分區域;以會議室為代表的合作共事區見縫插針的布局;不同等級的中層及高層管理人員有著大小不同的單獨辦公室;老板的辦公室無疑是最大的。

傳統辦公室布局主要有三方面的局限:一是對高管人員辦公環境的關注大于對基層員工的工作環的關注,這會導致員工在歸屬感方面的失落。二是沒有充足的合作共事區域,會降低員工之間溝通協作的積極性和效率。三是在辦公文化方面,中國是屬于典型的“專制型”,即員工只需完成各自工作,決策均有高層制定。而等級森嚴的辦公環境,會強化這樣的辦公文化。

如此辦公環境,由于物理隔墻較多,空間設計體現出的等級標識明顯,容易衍生本位主義,員工間易產生心靈的圍墻,只關注自己負責的工作,不愿意表達自己的想法,不愿意彼此交換工作經驗,缺乏溝通、互動與協作。

來看一份數據調查:這是英國牛津大學專家曾做過的一份市場調查:就現代簡約辦公室裝修風格和獨特個性辦公風格,對不同年齡段的在職人員進行隨機調查,結果表明:20-30歲:喜歡現代簡約辦公室裝修風格的人數為70%,獨特個性風格為30%,31-45歲:喜歡現代簡約辦公室裝修風格的人數為89%,獨特個性風格為11%,45-50歲:喜歡現代簡約辦公室裝修風格的人數為92%,獨特個性風格為8%。

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